Darf Essen und Getränke verkauft werden?
Ein Verkauf von Getränken und Essen ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Detaillierte Informationen dazu erhalten die Veranstaltenden im Workshop oder von ihrer Mentorin oder ihrem Mentor.
Veranstaltungsablauf
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Bei schlechtem Wetter kann die Technik mit speziellem Wetterschutz ausgestattet werden, der über das Koordinationsteam gegen einen Aufpreis erhältlich ist.
Bei starkem Unwetter kann die Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden.
Welche Regelungen gelten zum Lärmschutz?
Für die Freifläche liegt ein Immissionsschutzgutachten vor, das die zulässigen Lautstärken in Dezibel festlegt.
Das Mentoringteam übernimmt während der gesamten Veranstaltung die notwendigen Lautstärkemessungen und -anpassungen.
Die Lautstärke ist nach bisheriger Erfahrung für sämtliche Veranstaltungsformate ausreichend.
Wie ist der Umgang mit Anwohnenden geregelt?
Die Kommunikation mit den Anwohnenden übernimmt eine zentrale Koordination des Projektteams. Anwohnende werden im Vorfeld per Informationsflyer über die Veranstaltungen informiert. Während der Veranstaltung gibt es eine „Hotline“ via Anwohner*telefon. Das Telefon ist durch den Mentoren, die Mentorin oder die veranstaltende Person während der Veranstaltung stets zu beantworten.
Von wann bis wann darf veranstaltet werden?
Die Beschallungsdauer mit voller Lautstärke beträgt maximal 6 Stunden, Musik mit reduzierter Lautstärke ist allerdings davor und danach möglich. Veranstaltungen bis 24:00 sind kein Problem. Vereinzelt ist es auch möglich die Veranstaltungen etwas länger gehen zu lassen. Der Aufbau kann ganztägig auf der Freifläche erfolgen. Einen Tag vor und nach der Veranstaltung kann bereits vor bzw. nachbereitet werden.