Veranstaltungsplanung
Nach der Veranstaltung muss abgebaut werden. Am besten funktioniert das, wenn alle Gäste die Fläche verlassen haben.
Solltet ihr nachts abbauen, denkt an möglichst viele Kopflampen, das erleichtert die Arbeit ungemein.
Zuerst wird die Technik abgebaut. Dabei werdet ihr vom Techniker angeleitet. Baut eure Deko und andere Aufbauten ab und achtet darauf, dass ihr nichts wichtiges vergesst.
Nachdem alles abgebaut wurde muss noch aufgeräumt werden. Die Fläche selbst sowie die Parkfläche vor der Fläche müssen von sämtlichen Müll befreit sein. Achtet besonders auf Scherben, Zigarettenkippen und Kronkorken.
Plant ausreichend Zeit ein – insbesondere für den Aufbau.
Wenn eure Veranstaltung z. B. um 16 Uhr beginnt, empfiehlt sich ein Aufbaustart gegen 10 Uhr, abhängig vom Umfang der geplanten Infrastruktur (Bühne, Bar etc.) macht es ggf. Sinn bereits am Vortag die Bühne oder das Segel aufzubauen.
Um den Abbau zu entzerren ist es auch möglich, einen Teil erst am Folgetag abzubauen.
Wenn Ihr den Auf-Abbau über mehrere Tage strecken wollt bedenkt unbedingt eine Nachtwache!
Nach der Veranstaltung
Nach der Veranstaltung muss abgebaut werden. Am besten funktioniert das, wenn alle Gäste die Fläche verlassen haben.
Solltet ihr nachts abbauen, denkt an möglichst viele Kopflampen, das erleichtert die Arbeit ungemein.
Zuerst wird die Technik abgebaut. Dabei werdet ihr vom Techniker angeleitet. Baut eure Deko und andere Aufbauten ab und achtet darauf, dass ihr nichts wichtiges vergesst.
Nachdem alles abgebaut wurde muss noch aufgeräumt werden. Die Fläche selbst sowie die Parkfläche vor der Fläche müssen von sämtlichen Müll befreit sein. Achtet besonders auf Scherben, Zigarettenkippen und Kronkorken.
Plant ausreichend Zeit ein – insbesondere für den Aufbau.
Wenn eure Veranstaltung z. B. um 16 Uhr beginnt, empfiehlt sich ein Aufbaustart gegen 10 Uhr, abhängig vom Umfang der geplanten Infrastruktur (Bühne, Bar etc.) macht es ggf. Sinn bereits am Vortag die Bühne oder das Segel aufzubauen.
Um den Abbau zu entzerren ist es auch möglich, einen Teil erst am Folgetag abzubauen.
Wenn Ihr den Auf-Abbau über mehrere Tage strecken wollt bedenkt unbedingt eine Nachtwache!